Privacybeleid – VYBS Tuinwerken

Laatst bijgewerkt: 25/07/2026

VYBS Tuinwerken hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van VYBS Tuinwerken, gevestigd te [ADRES], ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder ondernemingsnummer [ONDERNEMINGSNUMMER].

Contactgegevens
VYBS Tuinwerken
Rolstraat 11
3630, Maasmechelen

E-mail: yannick.bisschops2006@gmail.com
Telefoon: +32 479 09 54 89

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met VYBS Tuinwerken kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en voornaam;

  • adres en locatie van de werkzaamheden;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • facturatie- en betalingsgegevens;

  • informatie over de aangevraagde of uitgevoerde tuinwerken;

  • communicatie die u met ons voert, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of sociale media;

  • foto's van een tuin of project, wanneer deze in het kader van de dienstverlening worden gemaakt.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.

2. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

VYBS Tuinwerken verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om aanvragen en offerteaanvragen te behandelen;

  • om contact met u op te nemen;

  • om offertes en prijsramingen op te maken;

  • om werkzaamheden te plannen en uit te voeren;

  • om afspraken en communicatie met klanten te beheren;

  • om facturen op te maken en betalingen te verwerken;

  • om onze administratie en boekhouding te voeren;

  • om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;

  • om eventuele geschillen of juridische procedures te behandelen;

  • om onze dienstverlening te verbeteren.

Indien wij foto's van uitgevoerde werkzaamheden gebruiken voor promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op onze website of sociale media, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, waar nodig, met uw voorafgaande toestemming.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • de uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van tuinwerken, het opmaken van offertes en het verzorgen van de facturatie;

  • een wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;

  • gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beheren van onze klantenrelaties, het beschermen van onze onderneming en het verbeteren van onze dienstverlening;

  • toestemming: wanneer de wet dit vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van direct marketing of het gebruik van foto's voor promotionele doeleinden.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Sommige gegevens moeten wij langer bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het kader van onze boekhouding, administratie en fiscale verplichtingen.

Wanneer de wettelijke bewaartermijn is verstreken en de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

VYBS Tuinwerken verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • onze boekhouder of accountant;

  • IT- en softwareleveranciers die ons ondersteunen;

  • hosting- en e-mailproviders;

  • betalingsdienstverleners;

  • overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn;

  • professionele adviseurs of juridische dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is.

Deze partijen mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij beroep doen op verwerkers, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke manier worden verwerkt.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe worden uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.

Indien persoonsgegevens toch worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen worden genomen.

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens

VYBS Tuinwerken neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer:

  • verlies of vernietiging;

  • ongeoorloofde toegang;

  • ongeoorloofde wijziging;

  • openbaarmaking;

  • onrechtmatige verwerking.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht via het internet volledige veiligheid garanderen.

8. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

  • onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • onder bepaalde voorwaarden te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;

  • onder bepaalde voorwaarden de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: yannick.bisschops2006@gmail.com
Post: VYBS Tuinwerken, Rolstraat 11 Maasmechelen

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen.

Wij behandelen uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo goed mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
E-mail: contact@apd-gba.be

Meer informatie over uw rechten en het indienen van een klacht vindt u op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Cookies en websitegebruik

Wanneer VYBS Tuinwerken een website gebruikt, kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden toegepast.

Technisch noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de website correct te laten functioneren.

Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, wordt indien vereist vooraf uw toestemming gevraagd.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

VYBS Tuinwerken kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd via onze website of kan op verzoek worden opgevraagd.

Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

VYBS Tuinwerken
Rolstraat 11
3630, Maasmechelen
E-mail: yannick.bisschops2006@gmail.com
Telefoon: +32 479 09 54 89

Laatst bijgewerkt: 25/07/2026